Příručka SiteTrop
Jak používat digitální stavební deník — od prvního zápisu po předání stavby.
1. Jak je SiteTrop navržený
Páteří SiteTrop je deník — každodenní zápis o tom, co se na stavbě dělo. Všechno ostatní se na zápis váže: fotky, docházka (kdo dělal a jak dlouho), počasí a poloha (doplňují se automaticky), piny na výkresech. Z deníku pak vychází právní stopa (uzamčení, podpisy, PDF export) i čísla na přehledu (skutečné náklady vs. rozpočet).
Aplikace je stavěná mobile-first — zápis nadiktuješ hlasem přímo na stavbě, AI ho vyčistí a přeloží do tří jazyků (čeština, španělština, angličtina). Nový zápis funguje i offline: uloží se do fronty a odešle, jakmile je signál. SiteTrop jde nainstalovat jako aplikace na plochu telefonu (PWA).
Základní princip pro tým: terén hlásí, stavbyvedoucí řídí. Zápisy, fotky, docházku, vady i výdaje může zaznamenat kdokoli z party — nikdo nečeká na šéfa. Řídicí akce (výkresy, rozpočet, tým, uzamykání, sdílení) drží stavbyvedoucí.
2. Role a oprávnění
Každý člen projektu má jednu z pěti rolí: Stavbyvedoucí (vede projekt), Mistr a Dělník (terén), TDI (technický dozor investora) a Investor. Roli přiděluje stavbyvedoucí při pozvání a určuje, co kdo v projektu smí:
| Akce | Stavbyvedoucí | Mistr / Dělník | TDI / Investor |
|---|---|---|---|
| Psát zápisy, přidávat fotky a docházku | ✓ | ✓ | — |
| Upravit / smazat / uzamknout zápis | ✓ | — | — |
| Podepsat uzamčený zápis, přidat dodatek | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hlásit vady a připomínky na plánech | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nahrávat a spravovat výkresy a dokumenty | ✓ | — | — |
| Spravovat posádky a dodavatele | ✓ | jen při zápisu docházky | — |
| Vidět sazby a mzdové náklady | ✓ | — | — |
| Rozpočet — import a úpravy | ✓ | — | — |
| Finanční přehled (rozpočet, utraceno, zbývá) | ✓ | — | dle nastavení projektu |
| Změnový list — navrhnout a podat | ✓ | ✓ | — |
| Změnový list — schválit / zamítnout | ✓ | — | jen Investor |
| Zapisovat výdaje | ✓ | — | — |
| Zvát a odebírat členy týmu | ✓ | — | — |
| Vytvořit sdílený odkaz pro čtení | ✓ | — | — |
| Smazat projekt | ✓ | — | — |
TDI a Investor jsou role „dozoru" — vidí deník, plány, vady a finanční přehled, ale nic nezakládají. Právně důležitá výjimka: k uzamčenému zápisu se může vyjádřit každý — podpisem nebo dodatkem. Přesně tak to u stavebního deníku má být.
3. Začínáme podle role
Stavbyvedoucí
Po přihlášení tě na Přehledu vede checklist „Jak začít" — pět kroků: první zápis, nahrání výkresu, založení posádky nebo dodavatele, nahrání rozpočtu a pozvání týmu. Jak plníš, odemykají se další tipy (fotka k zápisu, vada na plánu, docházka, výdaj, odkaz pro investora). Checklist zmizí sám, až budeš mít hotovo.
Mistr a dělník
Tvoje práce je zaznamenávat: napiš (nebo nadiktuj) zápis, přidej fotky, vyplň docházku a když něco nesedí, zapíchni vadu do výkresu. Vlastní zkrácený checklist tě provede.
TDI a investor
Orientační karta na Přehledu ukáže, kde co najdeš: Deník (denní záznamy s fotkami), Plány (výkresy s vadami) a Finance (rozpočet, změnové listy, skutečné čerpání). Investor navíc schvaluje změnové listy — viz kapitola 6.
4. Deník den po dni
Nový zápis: text napiš, nebo podrž mikrofon a nadiktuj — AI text vyčistí, opraví překlepy a přeloží. K zápisu přidáš fotky (komprimují se samy), audio poznámku, odkaz na video a pin na výkresu. Počasí a GPS se doplní automaticky.
Docházka v zápisu: tlačítkem „+ Přidat" vybereš posádku nebo dodavatele, upravíš počet lidí a od–do (výchozí 7:00–15:30, jde přidat pauza). Když parta či dodavatel ještě v systému nejsou, založíš je rovnou v zápisu — stačí název, detaily doplníš později v sekci Lidé. Z docházky se počítají člověkohodiny a skutečné mzdové náklady. Souhrn za celý projekt — po dnech a týdnech, s člověkohodinami, náklady a exportem do CSV — najdeš v sekci Lidé › Docházka.
Zpětný zápis: zapomněl jsi den? Při psaní přepneš datum až 7 dní zpátky. Zápis dostane viditelný štítek „doplněno dodatečně" se skutečným časem uložení — transparentnost je záměr, zákon pozdní zápis povoluje, problém je jen skryté antedatování. Když se zápis nenapíše vůbec, přijde stavbyvedoucímu ráno připomínka e-mailem.
Oprava zápisu: nezamčený zápis může stavbyvedoucí upravit tlačítkem „Upravit" — jde změnit text i docházku (přidat partu, opravit hodiny, odebrat řádek). Změněný text projde znovu AI úpravou a překladem a zápis dostane štítek „upraveno" s časem. Uzamčený zápis se už měnit nedá; co je potřeba doplnit, patří do dodatku.
5. Plány, piny a vady
Výkresy nahráváš jako PDF (nebo obrázek) a třídíš podle profese (architektura, statika, elektro, voda…), fáze (DSP/DPS…) a revize — nová verze výkresu starou automaticky archivuje, nic se nemaže.
Do výkresu kdokoli zapíchne pin: podržíš prst, lupa ukáže přesné místo, pustíš. Druhy pinů: vada, připomínka, změna (jde povýšit na změnový list), aktualizace a dotaz. Kreslit jde i šipka, obdélník nebo revizní obláček a po kalibraci měřítka i orientačně měřit vzdálenosti.
Vady mají závažnost, stav (otevřená → řeší se → vyřešena) a fotky. Při označení „vyřešeno" jde nepovinně napsat, jak se to udělalo — poznámka zůstává u vady i v PDF exportu. Sbíhají se v záložce Plány › Vady se statistikou a trendem; deník pak u každého dne ukáže „✅ N vad vyřešeno" jako klikací odkaz na detail.
Připomínky, změny a dotazy (piny, které nejsou vada) se sbíhají v záložce Plány › Připomínky — seskupené podle druhu, se stavem otevřeno/vyřešeno. Pin „změna" jde odtud povýšit na změnový list.
Dokumenty (Plány › Dokumenty) jsou samostatný sklad souborů mimo výkresy, roztříděný do kategorií (podklady, rozpočty, výkazy výměr, ostatní). Sem patří PDF, která nechceš mít roztroušená po zápisech — cenová nabídka, povolení nebo smlouva.
6. Finance a vícepráce
Rozpočet naimportuješ z KROS/Cenkros exportu, nebo položky zapíšeš ručně. Volitelně zadáš smluvní cenu — dohodnutou cenu díla s klientem (ve Finance › Rozpočet nebo Projekt › Detail); necháš-li ji prázdnou, přehled počítá z rozpočtu, a schválené změnové listy ji vždy upraví na aktuální cenu díla. Vedle plánu běží realita: výdaje (s fotkou účtenky, volitelně navázané na položku rozpočtu) a mzdové náklady z docházky. Přehled pak ukazuje upravenou cenu, skutečně utraceno a kolik zbývá. Jestli skutečné výdaje a náklady vidí i investor a TDI, řídí stavbyvedoucí přepínačem ve Finance › Výdaje — u transparentní zakázky zapnuto, u zakázky za pevnou cenu je může skrýt.
Změnové listy (vícepráce/méněpráce) mají stavy: koncept → podáno → schváleno / zamítnuto. V praxi to kopíruje běžný postup:
- Koncept — stavbyvedoucí sepíše vícepráci a cenu (= cenová nabídka). Navrhnout ji může kdokoli z týmu, třeba z pinu „změna" na výkresu.
- Podáno — nabídka je předložena investorovi.
- Schváleno — dvě cesty: investor s účtem v aplikaci schválí sám, nebo investor vystaví objednávku po svém (e-mail, podpis, ústně na kontrolním dni) a stavbyvedoucí schválení v aplikaci potvrdí jako záznam jeho rozhodnutí.
Schválit či zamítnout smí jen stavbyvedoucí a investor. Schválené změnové listy se automaticky promítají do upravené ceny díla. Při podání může investorovi odejít e-mailové upozornění a autor listu dostane e-mail o rozhodnutí — odeslání je vždy viditelně odsouhlasené zaškrtnutím přímo u tlačítka, nic se neposílá potichu.
7. Uzamčení, podpisy a sdílení
Uzamčení: stavbyvedoucí zápis uzamkne — od té chvíle je neměnný a jeho obsah je zapečetěný kryptografickým otiskem (SHA-256). Podepsat uzamčený zápis může každý člen projektu (podpis nese jméno, roli, firmu i číslo autorizace z profilu). Cokoli dalšího k uzamčenému zápisu patří do dodatku — přidá se jako samostatný, časově označený záznam.
Jméno, firmu, IČO, DIČ, číslo autorizace a adresu si každý nastaví jednou v Projekt › Profil — odtud se berou do podpisů i do PDF exportů, takže je nemusíš vypisovat u každého zápisu.
PDF exporty: celý deník (se zápisy, fotkami a podpisy), předávací protokol s identifikací stavby a stran, výkresy s piny, docházka do CSV. Exporty se archivují, takže se dá kdykoli doložit, co a kdy se předalo.
Sdílený odkaz je určený pro investora či kohokoli bez účtu: vidí přehled, deník s fotkami, vady a změnové listy — jen pro čtení. Je to záměr: anonymní odkaz nemá identitu, takže by „schválení" přes něj nemělo žádnou váhu. Když má investor rozhodovat, pozvi ho do projektu s rolí Investor. Odkaz jde kdykoli zneplatnit.
8. Časté otázky
Jak upravím zápis v deníku?
Nezamčený zápis: tlačítko „Upravit" (vidí ho stavbyvedoucí) — jde změnit text i docházku, tedy kdo na tom dělal a jak dlouho. Zápis dostane štítek „upraveno" s časem. Uzamčený zápis upravit nejde — přidej dodatek.
Při psaní zápisu nemám založené party ani dodavatele. Co teď?
Nic nevadí — v docházce dej „+ Přidat" a dole v seznamu „+ Založit novou posádku / nového dodavatele". Stačí název a rovnou se předvyplní do docházky.
Kdo schvaluje vícepráce a kde?
Ve Finance › Změnové listy. Schválit či zamítnout smí stavbyvedoucí a investor. Přes sdílený odkaz schvalovat nejde — je jen pro čtení.
Kam nahraju smlouvu, povolení nebo rozpočet jako soubor?
Do Plány › Dokumenty — je to sklad souborů mimo výkresy, roztříděný na podklady, rozpočty, výkazy výměr a ostatní. PDF tak nezapadne v zápisech.
Kde nastavím číslo autorizace, aby bylo v podpisu?
V Projekt › Profil. Vyplníš jméno, firmu, IČO, DIČ, číslo autorizace a adresu — do podpisu a PDF exportů se pak doplní automaticky.
Může investor schválit vícepráci, když nemá účet?
V aplikaci ne. Buď ho pozvi s rolí Investor, nebo schválení proběhne mimo aplikaci (objednávka, e-mail) a stavbyvedoucí ho v aplikaci potvrdí jako záznam.
Kdo může zvát lidi do projektu?
Jen stavbyvedoucí — v Lidé › Tým, e-mailem s výběrem role. Dělník ani mistr zvát nemohou.
Můžu si vytvořit vlastní roli s vlastním názvem?
Zatím ne — je pět pevných rolí a na ně navázaná oprávnění (viz kapitola 2). Pokud ti chybí konkrétní role, napiš nám, ať víme, co terén potřebuje.
Zapomněl jsem včera napsat zápis. Je to problém?
Ne — při psaní přepni datum na včerejšek. Zápis bude transparentně označen jako doplněný dodatečně, což je v pořádku; zákon pozdní zápis připouští.
Funguje aplikace bez signálu?
Nový zápis ano — uloží se do fronty a odešle se sám, až bude připojení. Prohlížení starších dat a plánů připojení potřebuje.